Sokan kerülnek abba a helyzetbe, amikor fogalmuk sincs, mekkora mennyiségű ital elegendő egy rendezvényhez. A megfelelő italok biztosítása nem csak a választékról és az árakról szól. Számít az is, hogy elég lesz-e mindenki számára. A rendezvényszervezés egy olyan része, amit sokan alábecsülnek. Szerinted fontos, hogy az italokat is megfelelően tervezzük?
Hogyan számítsd ki, mennyi italra van szükséged?
Amikor egy nagyobb eseményhez vásárolsz italokat, elengedhetetlen, hogy reálisan lásd, mennyit igényel a társaság. A számításnál általános szabály, hogy egy vendég átlagosan két-három italt fogyaszt óránként. Persze az időjárás vagy az esemény hossza befolyásolhatja ezt a becslést. Ha különféle italokkal tervezel – például sör, bor, rövidital –, akkor érdemes többféle italt biztosítani.
Szintén lényeges szempont az esemény jellege. Egy céges rendezvényen sokan választják az üdítőket vagy az ásványvizet, míg egy esküvőn általában nagyobb a kereslet a bor és a pezsgő iránt. Az italbeszerzés alapját az esemény igényeihez igazítsd, így mindenki megtalálhatja a számára kedvező kortyolnivalót.
Miért nem mindegy az italok aránya?
Bármilyen eseményt rendezel, nem árt, ha az alkoholtartalmú és alkoholmentes italok arányával is foglalkozol. Ne feledkezz meg azokról, akik kevésbé alkoholos italokat választanának. A jól ismert szörp például remek választás lehet, hiszen kitűnően keverhető koktélalapanyagként, vagy egyszerű frissítőként is szolgálhat – különösen, ha gyermekek is jelen vannak.
A tapasztalt cégek, mint a MegaDrink, olyan segítséget kínálnak, amire nagy szükséged lehet. Többéves tapasztalataikkal pontosan tudják ajánlani a megfelelő mennyiségeket és fajtákat, így biztos, hogy a vendégek elégedettek lesznek.
Miért érdemes a profikra bízni az italbeszerzést?
Nem mindenki gondolná elsőre, de a rendezvény hangulatát jelentősen befolyásolhatja, hogy a megfelelő italokat választottuk-e. A MegaDrink például abban is partner, hogy ne csak költséghatékony, de minőségi italokat szerezzetek be az eseményre. Ráadásul a szállítást is megoldják Budapesten és Pest megyében, ami nagyban megkönnyítheti a szervezés folyamatát.
A cég visszavásárolja a bontatlan, sértetlen zárjeggyel rendelkező italokat, ha marad többlet. Ezzel a pénzügyeid tervezését is egyszerűbbé teheted. A stresszmentes esemény titka sokszor a gondos előkészületekben rejlik, és az italbeszerzés megfelelő kezelése nagyban hozzájárul ehhez.
A sikeres rendezvény titkai az italokban is rejlenek
