A mai adminisztrációs feladatok elvégzése során egyszerűen megkerülhetetlenné váltak az irodai szoftverek. A használatukkal az egész folyamat hatékonyabbá, gyorsabbá és pontosabbá tehető. Nincs olyan iroda, cég, ahol ne alkalmaznák őket, azonban arra is oda kell figyelni, hogy milyen programok vannak feltelepítve a számítógépre.
Az egyik legjobb választás a piacon: a Microsoft Office
A Szoftver24.hu Office kínálatából minden beszerezhető, amire éppen szükségünk van az irodai gépeken. Fontos, hogy az elérhető legmodernebb termékek közül válogassunk, mivel velük lehetséges a leghatékonyabb munka. A mai Office programcsomagokban minden szoftver megtalálható, amit csak használni szeretnénk az adminisztráció, irodai feladatok során. A legnépszerűbb hármas (Word, Excel, PowerPoint) esett át a legnagyobb változáson az elmúlt évtizedekben, de mellett a többi is fejlődött, modernizálódott (Outlook, OneNote, Access).
Az Office már régóta piacvezetőnek számít az irodai szoftverek kategóriájában. Ezt annak köszönheti, hogy a programok minden felmerülő igénynek megfelelnek. Megállják a helyüket egy kisebb vállalkozás esetében, de multis környezetben is. Természetesen ehhez arra is szükség van, hogy folyamatosan érkezzenek a fejlesztések, új funkciók. Ezért is érdemes ránézni az újabb Office verziókra, mivel számtalan újdonságot tartalmaznak.
Ott van például a Teams, ami az elmúlt években kapott hatalmas hangsúlyt. Ez egy hatékony üzleti kommunikációs platform, ami munkaterületi videokonferenciát, csevegést, fájltárolást és alkalmazásintegrációt kínál. A használatával egy vállalkozás teljes működése új alapokra helyezhető, amivel csak még hatékonyabb lesz.
A klasszikus hármas évtizedek óta uralja a piacot
Itt a Word-Excel-PowerPoint szoftverekre gondolunk elsősorban. A legújabb Word a sima szövegeket jól strukturált, modern megjelenésű dokumentumokká képes alakítani, amelyekhez grafikonokat, linkeket és képeket adhatunk hozzá. Kihasználhatjuk az alkalmazás összes funkcióját.
Az Excel segítségével nyomon követhetjük a pénzügyeket, grafikonokkal, statisztikákkal tehetjük könnyebben fogyaszthatóvá a jelentéseket, függvényeket. Elemzéseket készíthetünk, amelyek alapján új irányt jelölhetünk ki a cég számára. A PowerPoint felel a látványos prezentációkért. Letisztult, de egyben lenyűgöző diavetítéseket hozhatunk létre.
Ideje hatékonyabbá tenni az irodát!
Ma már annyira népszerű az Office programcsomag, hogy már az iskolában is oktatják a használatát. Mindenkinek szüksége van rá, ezért is ajánlott mindig a legújabb verzióval dolgozni, ami elérhető. Ezzel kihasználhatjuk az új funkciók előnyeit, hatékonyabbá tehetjük a munkát, aminek rövid és hosszú távon is rengeteg pozitív hatása van.
Az Office ma már megkerülhetetlen, ezért is fontos az iroda működésének szerves részévé tenni.
